(praktische)
informatie en tips
PARK STAPELEN
Het park van Stapelen is door de eigenaar ter beschikking gesteld en dienen we ons dus als GAST te gedragen, tenslotte is het zijn privébezit.
Herkenbaarheid.
- Tijdens de dagelijkse uitvoering zal de dag coördinator als gastvrouw/gastheer fungeren en namens Bon Salon is zij/hij het eerste aanspreekpunt.
- Zij/hij is herkenbaar aan het bordeauxrode polo en is voor de vrijwilligers, uitvoerenden en gasten het eerste aanspreekpunt
- De dienstdoende vrijwilligers zijn herkenbaar aan de zwarte polo’s.
Vergunning/verzekering.
- Als organisatie beschikken we over een horeca- en omgevingsvergunning en hebben een WA en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
- Voor de vrijwilligers geldt de vrijwilligersverzekering via de gemeente.
- Eigen verzekering en aansprakelijkheid gelden uiteraard voor iedere organisatie en/of individueel persoon.
Tijden.
- De begintijden van de programma’s zijn vanaf 09.30 uur en de eindtijd is 22.30 uur en vanaf 23.00 uur heeft iedereen het terrein verlaten.
- Strikte afspraken zijn hierover gemaakt met eigenaar, omwonenden en staat in de vergunning.
Toegang.
- Het park is per fiets en te voet bereikbaar via Parallelweg Zuid, Konijnhoolsedreef en het bruggetje aan de Grote Beemd.
- Het park is per auto via Parallelweg Zuid bereikbaar en dat geldt ALLEEN voor het afzetten van mindervaliden en voor het brengen van materialen.
Parkeren.
- Fietsen dienen geparkeerd te worden in het speciaal daarvoor ingerichte vak wat via borden is aangewezen. Er mogen GEEN fietsen rondom de tent geplaatst worden.
- Auto’s mogen NIET op het terrein geparkeerd worden en dat kan in de berm aan de Parallelweg Zuid, aan de Grote Beemd en Konijnhoolsedreef en op de parkeerplaatsen in de buurt.
Stroom- en watervoorziening.
- Er is voldoende capaciteit aanwezig, ook voor het optreden van koren en bands.
Toiletvoorziening.
- Er zijn toiletvoorzieningen voor dames, heren en mindervaliden aanwezig.
WIFI.
- Er is wifi via hotspots mogelijk.
Beamer, laptop en projectiescherm.
- Er is een beamer en projectiescherm aanwezig.
- Er is geen laptop aanwezig en graag van tevoren controleren of er een juiste koppeling is. Dit kan op donderdag 25 tussen 18.00 en 20.00 uur en vrijdag 26 mei tussen 12.00 en 15.00 uur
PR.
- Op de website van dorpsfeestboxtel.nl
- Via posters.
- Via een wekelijkse rubriek in het Brabants Centrum.
- Via social media.
- Elke organisatie heeft zijn eigen communicatiemiddelen.
Horeca.
- De volgende prijzen worden gehanteerd:
Koffie/thee/fris 2 euro
Bier 3 euro
Wijn 4 euro
- Bij grote evenementen is er muntverkoop
- Er kan ALLEEN MET PIN BETAALD WORDEN!!!!!!!!
BON SALON