(praktische)
informatie en tips
PARK STAPELEN
Het park van Stapelen is door de eigenaar ter beschikking gesteld en dienen we ons dus als GAST te gedragen, tenslotte is het zijn privébezit.
Herkenbaarheid.
- Tijdens de dagelijkse uitvoering zal de dag coördinator als gastvrouw/gastheer fungeren en namens Bon Salon is zij/hij het eerste aanspreekpunt.
- Zij/hij is herkenbaar aan het bordeauxrode polo en is voor de vrijwilligers, uitvoerenden en gasten het eerste aanspreekpunt
- De dienstdoende vrijwilligers zijn herkenbaar aan de zwarte polo’s met naambadge.
Vergunning/verzekering.
- Als organisatie beschikken we over een horeca- en omgevingsvergunning en hebben een WA en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
- Voor de vrijwilligers geldt de vrijwilligersverzekering via de gemeente.
- Eigen verzekering en aansprakelijkheid gelden uiteraard voor iedere organisatie en/of individueel persoon.
Tijden.
- De begintijden van de programma’s zijn vanaf 09.30 uur en de eindtijd is 22.30 uur en vanaf 23.00 uur heeft iedereen het terrein verlaten.
- Strikte afspraken zijn hierover gemaakt met eigenaar, omwonenden en staat in de vergunning.
Toegang.
- Het park is per fiets en te voet bereikbaar via Parallelweg Zuid, Konijnhoolsedreef en het bruggetje aan de Grote Beemd.
- Het park is per auto via Parallelweg Zuid bereikbaar en dat geldt ALLEEN voor het afzetten van mindervaliden en voor het brengen/ ophalen van materialen.
Parkeren.
- Fietsen dienen geparkeerd te worden in het speciaal daarvoor ingerichte vak wat via borden is aangewezen. Er mogen GEEN fietsen rondom de tent geplaatst worden.
- Auto’s mogen NIET op het terrein geparkeerd worden en dat kan in de berm aan de Parallelweg Zuid, aan de Grote Beemd en Konijnhoolsedreef en op de parkeerplaatsen in de buurt.
Toiletvoorziening.
- Er zijn toiletvoorzieningen voor dames, heren en mindervaliden aanwezig.
WIFI.
- Er is wifi via hotspots mogelijk.
PR.
- Op de website van dorpsfeestboxtel.nl
- Via posters.
- Via een wekelijkse rubriek in het Brabants Centrum.
- Via de speciale app van Brabants Centrum
- Via site van Beleef Boxtel
- Via social media.
- Elke organisatie heeft zijn eigen communicatiemiddelen.
Horeca.
- De volgende prijzen worden gehanteerd:
Koffie/thee/fris 2 euro
Bier 3 euro
Wijn 4 euro
- Bij grote evenementen is er
- ER KAN ALLEEN MET PIN BETAALD WORDEN!!!!!!!!
Duurzaamheid
We proberen samen om het afval zo goed mogelijk te scheiden en daarom komen er speciale soorten afvalcontainers. Help mee aan een duurzaam Dorpsfeest!!
BON SALON